Bürounterstützung / Teamassistenz (m/w/d)
Du hältst dem Pflegeteam den Rücken frei: Mit Organisationstalent und einem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft. Voll-/Teilzeit · Minijob möglich · Montag–Freitag · ab sofort
Über die Stelle
Als Bürounterstützung bist du die organisatorische Schaltzentrale unseres ambulanten Pflegedienstes. Du arbeitest eng mit der Pflegedienstleitung und dem Team zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnungsvorbereitung. So schaffst du unseren Pflegekräften den Rücken frei, sich voll auf das Wichtigste zu konzentrieren: die Menschen, die wir betreuen.
Deine Aufgaben
- Telefonzentrale, Empfang und freundliche erste Anlaufstelle für Anrufer:innen und Besucher:innen
- Termin- und Einsatzkoordination in Abstimmung mit der Pflegedienstleitung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Postbearbeitung
- Pflege von Stamm- und Klientendaten sowie sorgfältige Dokumentation
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Leistungsabrechnung mit den Kassen
- Korrespondenz mit Kassen, Ärzt:innen, Angehörigen und Behörden
- Mitarbeit bei der Organisation des reibungslosen Tagesgeschäfts
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro/Sekretariat (gerne im Gesundheitswesen – kein Muss)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, Sorgfalt und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Telefonkontakt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Quereinsteiger:innen mit Büroaffinität sind herzlich willkommen
Das bieten wir dir
- Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend Mitarbeiter:innen-Parkplätze
- Aktive Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Attraktive Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenloses Obst & Süßigkeiten und eine gemütliche Ruheecke
- Familienfreundliche Dienstzeiten ohne Wochenend- und Schichtarbeit
- Ein dynamisches und familiäres Team, das zusammenhält
Eckdaten
- Umfang: Vollzeit, Teilzeit oder Minijob
- Vertrag: unbefristet
- Urlaub: 30 Tage pro Jahr
- Arbeitszeit: Montag–Freitag, keine Wochenenden, keine Schichten
- Start: ab sofort
- Vergütung: attraktiv, je nach Qualifikation und Erfahrung
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert, ohne langes Anschreiben. Bei Fragen ruf uns einfach an: 089 / 72 44 996-77.
